Положение о политике в отношении обработки персональных данных
Положение
о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур Государственного учреждения «Березинская специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва»
1. Государственное учреждение «Березинская специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва» (далее ГУ «Березинская СДЮШОР» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке в нашем учреждении и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (далее – Политика) является одной из принимаемых ГУ «Березинская СДЮШОР» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З ” О защите персональных данных“ (далее – Закон).
Политика разъясняет работникам ГУ «Березинская СДЮШОР» как и для каких целей их персональные данные и персональные данные членов их семей (других родственников) собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Почтовый адрес ГУ «Березинская СДЮШОР»: 223311 Минская
обл. г.Березино, ул.Победы, дом 13;
адрес в сети Интернет: sdushor.berezino-asveta.dov.by
e-mail: dyushor@berezino-asveta.by
2. В процессе трудовой деятельности ГУ «Березинская СДЮШОР» осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основание обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Оформление (прием) на работу |
Соискатели работы, наниматели по предыдущим местам работы (при запросе характеристики) |
Паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании (обучении); медицинские сведения (включая сведения об инвалидности, состоянии здоровья); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; сведения о направлении на работу (о самостоятельном трудоустройстве) и другие, предусмотренные законодательными актами |
Статья 26 Трудового кодекса Республики Беларусь , пункт11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.05.2014 №5, часть 1 статьи 10 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования», абзац 2 пункта 32 Положения, утв. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011г. №821, статья 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З |
55 лет |
|
Формирование, ведение и хранение личных дел работников |
Работники, члены их семей |
паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З) В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 20 |
55 лет |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, дата рождения, образование, занимаемая должность |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З) В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках
|
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет |
|
Ведение телефонного справочника |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З)
|
1 месяц после увольнения |
|
Ведение корпоративной сети, системы учета документооборота |
Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки
|
В отношении работников обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона); в отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных |
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения; персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года |
|
Командирование |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года; при служебных командировках за границу – 10 лет |
|
Применение мер поощрения |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
55 лет |
|
Привлечение к дисциплинарной, материальной ответственности |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)
|
3 года |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
Графики трудовых отпусков – 1 год; приказы о предоставлении трудовых отпусков – З года; по социальным отпускам – 55 лет |
|
Аттестация |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона |
В соответствии с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет; аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника |
|
Формирование и ведение резерва кадров |
Работники, иные граждане |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения об образовании, о трудовой деятельности, контактный номер телефона
|
Согласие субъекта персональных данных либо абзац шестнадцатый статьи 6 Закона |
10 лет |
|
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Работники |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
|
Реализация спортивно-тренировочных процессов |
учащиеся, родители |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, возможна видеозапись |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
10 лет |
|
Участие в деятельности консультативного совета |
Работники учреждения, работники иных государственных органов и организаций |
Фамилия, собственное имя, отчество, место работы, занимаемая должность |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)) |
1 месяц после исключения из состава консультативного совета |
|
Изменение, прекращение трудового договора |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки, иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
55 лет |
|
Рассмотрение индивидуальных трудовых споров |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, сведения о трудовой деятельности в учреждении, иные сведения, необходимые для разрешения индивидуального трудового спора |
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
|
Ведение воинского учета |
Работники – военнообязанные, члены их семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ |
-//- |
5 лет |
|
Ведение учета нуждающихся в оздоровлении и санаторно-курортном лечении
|
Работники, несовершеннолетние дети работника, их другой родитель |
В соответствии с Положением о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 28 августа 2006 г. № 542 |
-//- |
В соответствии с Главой 8 перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения, установленного приказом Министерства юстиции Республики Беларусь, Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 |
|
Ведение учета нуждающихся в улучшении жилищных условий |
Работники, бывшие работники в случаях, предусмотренных законодательством, члены их семей
|
В соответствии со статьей 40 Жилищного кодекса Республики Беларусь |
-//- |
1 месяц после увольнения, если отсутствует право состоять на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий |
|
Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц |
Работники |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета
|
Обработка персональных данных предусмотрена законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона) |
5 лет |
|
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“
|
-//- |
До представления в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
|
Расследование несчастных случаев на производстве |
Работники |
В соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 ”О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний“ |
-//- |
10 лет |
- Обработка персональных данных работников ГУ «Березинская СДЮШОР» для целей, не предусмотренных законодательством и не связанных с исполнением работниками должностных обязанностей, осуществляется с согласия работников, если отсутствуют иные правовые основания для такой обработки.
- Предоставление персональных данных работников ГУ «Березинская СДЮШОР» и членов их семей третьим лицам осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательными актами.
5. Трансграничная передача персональных данных работников ГУ «Березинская СДЮШОР» осуществляется исключительно для целей направления в служебную командировку за границу.